Trưởng Phòng Nhân Sự (HRM)

1. Mô tả công việc:

Với vai trò là Trưởng phòng Nhân sự tại Newwave Solutions, bạn sẽ là người dẫn dắt và chịu trách nhiệm toàn diện cho mọi hoạt động của phòng HR, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao, xây dựng môi trường làm việc tích cực và góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty. Bạn sẽ là một đối tác chiến lược của Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định và triển khai các chính sách nhân sự hiệu quả, bao gồm quản lý chiến lược nhân sự, C&B, hành chính, thu hút nhân tài và đào tạo phát triển.

1.1. Quản lý Nhân sự Tổng quát & Chiến lược

• Hoạch định và Chiến lược Nhân sự: Xây dựng và triển khai các kế hoạch và chiến lược nhân sự ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Quản lý Hiệu suất: Thiết kế, triển khai và giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc đảm bảo tính công bằng, minh bạch và liên kết với các chính sách lương thưởng.
• Quan hệ Lao động: Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật và khiếu nại. Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định pháp lý liên quan. Xây dựng môi trường làm việc tích cực và hài hòa.
• Văn hóa Doanh nghiệp: Đóng góp vào việc xây dựng và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty.
• Quản lý Ngân sách Nhân sự: Lập kế hoạch và quản lý hiệu quả ngân sách cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự.
• Báo cáo và Phân tích: Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất, phân tích dữ liệu để đề xuất các cải tiến và khuyến nghị chiến lược.

1.2. Quản lý Lương thưởng và Phúc lợi (C&B):

• Xây dựng, xem xét và quản lý cơ cấu lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn thị trường.
• Quản lý việc chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên một cách chính xác và kịp thời.

1.3. Quản lý Hành chính (Admin):

• Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng bao gồm lễ tân, quản lý văn thư và lưu trữ, quản lý tài sản và thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, vệ sinh và an ninh.
• Đảm bảo môi trường làm việc và cơ sở vật chất an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.

1.4. Thu hút Nhân tài:

• Xây dựng chiến lược và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự theo yêu cầu của các bộ phận và đáp ứng yêu cầu công việc.
• Kiểm soát và triển khai chiến lược phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.

1.5. Đào tạo và Phát triển:

• Đề xuất các chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên: đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, đào tạo phát triển năng lực cho nhân viên và đội ngũ lãnh đạo kế cận.
• Giám sát việc thực hiện các kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.
• Theo dõi kết quả đào tạo, phân tích hiệu quả và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng chương trình đào tạo.
• Xây dựng và cập nhật khung năng lực cho các vị trí trong công ty, đảm bảo khung năng lực phản ánh đúng yêu cầu công việc và chiến lược phát triển của công ty.

2. Yêu cầu:

2.1. Kiến thức:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu sâu sắc Luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp lý liên quan.
• Có kiến thức vững chắc về các nghiệp vụ then chốt của Quản trị Nhân sự:
  • Lương thưởng và Phúc lợi (C&B): Xây dựng cơ cấu lương, chính sách đãi ngộ cạnh tranh và phù hợp.
  • Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề về kỷ luật, khiếu nại và duy trì môi trường làm việc hài hòa.
  • Quản lý hiệu suất, Tuyển dụng, Đào tạo và Phát triển, Hoạch định nguồn nhân lực.
• Hiểu biết tốt về các quy trình hành chính văn phòng.
• Có kiến thức về phát triển văn hóa doanh nghiệp là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

2.2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương, ưu tiên trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực CNTT (IT).
• Có kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên sâu về Lương thưởng & Phúc lợi (C&B) và Quan hệ Lao động.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai khung năng lực là một lợi thế.

2.3. Tố chất:

• Chính trực và đạo đức nghề nghiệp: Luôn hành động một cách trung thực, minh bạch và tuân thủ các quy định.
• Trách nhiệm cao: Cam kết hoàn thành công việc được giao và chịu trách nhiệm về kết quả.
• Tư duy chiến lược: Có khả năng nhìn nhận vấn đề một cách tổng thể và xây dựng các giải pháp dài hạn.
• Khả năng học hỏi và thích ứng: Luôn chủ động cập nhật kiến thức mới và thích ứng với sự thay đổi.
• Hướng đến con người: Quan tâm đến sự phát triển của nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Tinh thần hợp tác: Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty.

3. Quyền lợi

​​​​3.1. Chính sách phát triển nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao là mục tiêu ưu tiên hàng đầu tại Newwave Solutions. Do đó, chúng tôi luôn không ngừng xây dựng và hoàn thiện những chính sách để thu hút, bồi dưỡng và đãi ngộ xứng đáng đối với nhân tài như:

•  Với văn hóa học tập mạnh mẽ Newwave thường xuyên tổ chức các khoá đào tạo nội bộ hoặc gửi nhân sự đi đào tạo tại các cơ sở uy tín để giúp nhân sự nâng cao cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
• Có quy chế đảm bảo phúc lợi và quyền lợi cho nhân viên nhằm tăng sự gắn kết của nhân viên với công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tập trung làm việc và cống hiến 
• Cơ chế lương thưởng rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng 
• Định kì tổ chức các sự kiện chăm sóc đời sống vật chất lẫn tinh thần của nhân viên vào các dịp lễ, Tết hoặc sự kiện quan trọng (sinh nhật công ty, teambuilding, du lịch hè ...)

3.2. Cơ hội thăng tiến

Đến với Newwave Solutions, ứng viên có cơ hội được:

• Làm việc trong môi trường trẻ, minh bạch với cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Được tạo điều kiện tối đa để phát triển năng lực cá nhân, tập thể và năng suất làm việc

3.3. Chế độ đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực up to 40M.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả theo tình kinh doanh của công ty, thưởng đột xuất theo năng lực cá nhân, …
• Thử việc 2 tháng: nhận 100% mức lương
• Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ nhà nước ban hành. 
• Bảo hiểm Sức khỏe cao cấp dành cho CBNV sau khi ký HĐLĐ 1 năm
• Chế độ thâm niên
• Khám sức khỏe 1 lần/năm
• Review performance định kỳ/năm
• Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, các CLB Game, CLB Gym, CLB Cầu Lông, Media... 
• Quà Tết, Quà sinh nhật công ty, Quà chào mừng nhân viên mới, Quà các dịp lễ ...

Đặc biệt:

• Tham gia các lớp học nội bộ miễn phí tại công ty với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm.
• Hỗ trợ chi phí các chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ ngoại ngữ và khi tham gia các khóa đào tạo bên ngoài.
• Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức

Ngày làm việc: 5 ngày/tuần, làm việc 8 tiếng/ngày, từ T2-T6, nghỉ T7, CN, Lễ Tết.

Địa điểm làm việc: tòa Mitec, Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy

Chấm công linh hoạt 30' mỗi ngày: bắt đầu trong khoảng 8h30 - 9h00 và kết thúc trong khoảng 17h30 đến 18h00 (CBNV có 180 phút đi muộn và về sớm trong tháng)